办理知识产权海关保护备案

发布时间：2016-07-14 11:12| 阅读:次

办理知识产权海关保护备案

       知识产权海关保护备案，是指知识产权权利人，按照《中华人民共和国知识产权海关保护条例》的规定，将其与进出口货物有关并受中华人民共和国法律、行政法规保护的商标专用权、著作权和与著作权有关的权利、专利权的法律状况、有关的进出口商品、合法使用知识产权和侵权货物进出口等情况向海关总署进行登记，以便海关在对进出口货物的监管过程中能够主动地对有关知识产权实施保护。所以，知识产权备案是知识产权权利人对其知识产权寻求海关主动保护的前提条件。

        为提高办理备案的效率和海关总署审核备案的透明度，目前知识产权备案的申请已改为通过“知识产权海关保护备案系统”办理。 使用备案系统办理知识产权备案的流程是：注册系统用户、录入申请信息、缴纳备案费。


（二）选择与备案有关的业务：


注册系统用户

       首次通过“知识产权海关保护备案系统”向海关总署传输数据的，应当先注册为系统用户。

       注册系统用户前，应当注意以下事项：

       1.只能以知识产权权利人的名义注册。

       2. 注册用户的信息应当真实、有效。

       3.应当妥善保存用户名和密码。

       4.注册后应尽快使用系统提交备案申请。注册后6个月内不使用的将被删除。

       5.如果注册信息有变化应当及时更新。

       6.注册程序：


录入注册信息





        点击系统首页“用户登录”下方的“注册”，即可打开注册窗口。然后填写以下信息：

1.申请人名称/姓名：填写《商标注册证》、《专利证书》和著作权登记等文件记载的权利人的名称或者姓名。

2. 申请人英文名称：（只限外国申请人）填写《商标注册证》、《专利证书》和著作权登记等权利证明上所记载的权利人的英文名 称或者姓名。权利证明未记载英文名称或者姓名的，填写权利人身份证明所使用的英文名称或者姓名。

3. 注册国（地区）/国籍：权利人为法人或者非法人单位的，填写权利人的注册国；权利人为自然人的，填写国籍。

4.注册地/住所地：只限中国（含香港、澳门和台湾）的权利人填写。

5.注册地址/住址：填写权利人的注册地址。

6.法定代表人姓名：填写法定代表人的姓名。

7.联系人是否属于代理人/机构：联系人为代理人或代理机构雇员的，选“是”；联系人为权利人或者权利人的雇员的，选“否”。

8. 代理人身份：（只限联系人属于代理人/机构的雇员的情况）分别选择：“代理机构/律师事务所”、“被许可人”、“其它单位/ 个人”。

9.联系人姓名：填写专门负责和海关联系办理知识产权海关保护备案以及向进出境地海关申请扣留侵权嫌疑货物的人员的姓名。

10.代理人注册地/住所地：（只限联系人属于代理人/机构的雇员的情况）代理人属于法人或非法人单位的，填写代理人的注册地； 代理人属于自然人的，填写代理人的住所地。

11.联系人住所地：（只限联系人属于权利人且为自然人的情况）填写联系人的住所地。

12. 联系人单位及部门：填写联系人所在单位和部门的名称。

13.通讯地址和邮编：填写联系人的通讯地址和邮政编码。

14. 联系人电话：按照“区号-电话号码-分机号”的格式填写。

15. 联系人传真：按照“区号-电话号码-分机号”的格式填写。

16.联系人电子邮箱：可以填写同一联系人的2个电子邮箱。

17.联系人手机号：填写联系人实际使用的手机号。

18. 备注：可以填写其他需要说明的情况。

        为便于在遗忘密码时能否检回密码，建议填写“密码提示问题”和“密码问题解答”栏目。




保存注册信息

       注册录入后，系统会显示注册成功的信息并自动向用户注册的电子邮箱发送通知注册成功的邮件。
 

注册成功
以下注册信息已经发送到您的电子邮箱：

       由于注册信息对用户以后登陆系统，提交备案申请和更新注册和备案信息十分重要，请务必妥善保管。为保证帐户安全和方便使用，建议用户在注册成功后尽快修改密码。

       修改密码请在登陆系统后，点击左侧导航栏中的“修改密码”。





更新注册信息
         用户在注册后，除可以修改密码外，还可以在登陆系统后，点击左侧导航栏中的“修改注册信息”，对联系人的信息进行修改。




o允许修改的注册信息包括：

o·联系人姓名

o·联系人住所地

o·联系人单位及部门

o·通讯地址和邮编

o·联系人电话

o·联系人传真

o·联系人电子邮箱

o·联系人手机号

o·备注


登录系统

       用户可以采用“账号+密码”和“申请人+密码”两种方式登录。




       登录后，点击左侧导航栏中的“申请新备案”，即显示本人名下的所有备案申请的列表。首次申请备案的，列表为空。